Primeiramente, a sigla DDS significa Dialogo Diário de Segurança. Trata-se de uma ferramenta de comunicação que visa conscientizar os trabalhadores sobre os riscos presentes no ambiente de trabalho e como evitá-los.

Nenhuma NR fala especificamente sobre o DDS, mas a NR 01 há um trecho que fala “Cabe ao empregador”. Na NR 01, note o item 1.4 Direitos e deveres:

[…]

1.4.1 Cabe ao empregador:

[…]

b) informar aos trabalhadores:

I. os riscos ocupacionais existentes nos locais de trabalho;

II. as medidas de prevenção adotadas pela empresa para eliminar ou reduzir tais riscos;

Então, através desse trecho da NR, entendemos que o DDS é SIM importante e deve ser colocado em pratica diariamente e levado a serio tanto pelo empregador como pelos colaboradores.

Como funciona?

O DDS pode ser realizado todos os dias, antes do início do expediente ou atividade especifica, com duração de aproximadamente 5 à 15 minutos. Não precisa necessariamente fazer durante os 15 minutos.

Alguns pontos abordados no DDS:

• Detalhes sobre a atividade em especifico que será executada
• Equipamentos de proteção individual (EPIs)
• Normas Regulamentadoras (NRs)
• Acidentes e doenças do trabalho
• Boas práticas de trabalho

A conversa deve ser participativa, com espaço para que os trabalhadores possam tirar dúvidas e compartilhar suas experiências.

Nota: Os colaboradores devem estar em horário de trabalho (durante o almoço ou horário de descanso não deve convocar os colaboradores para participarem do DDS).

Quem pode ministrar um DDS?

O responsável pelo DDS, pode ser um integrante da equipe de segurança do trabalho ou um líder de equipe que tenha conhecimento das atividades que serão executadas.

Importância do DDS

O DDS é uma ferramenta essencial para a prevenção de acidentes e doenças do trabalho. Ele ajuda a:

• Conscientizar os trabalhadores sobre os riscos presentes no ambiente de trabalho
• Melhorar a percepção dos riscos
• Desenvolver comportamentos seguros
• Promover a cultura de segurança

Benefícios do DDS

O DDS traz diversos benefícios para as empresas, como:

• Redução de acidentes e doenças do trabalho
• Melhora da produtividade
• Maior satisfação dos trabalhadores
• Melhora da imagem da empresa

Como aplicar o DDS na sua empresa

Para aplicar o DDS na sua empresa, siga estas etapas:

• Defina o responsável pelo DDS.
• Escolha os temas a serem abordados.
• Prepare o material de apoio.
• Realize o DDS de forma participativa.

Aqui estão algumas dicas para preparar o material de apoio para o DDS:

• Use imagens e ilustrações para tornar a mensagem mais clara e atrativa.
• Use linguagem simples e direta.
• Inclua perguntas para estimular a participação dos trabalhadores.

Dependendo dos recurso que a empresa tiver ou você TST (que trabalhe por conta) pode-se usar um projetor com uma apresentação para ficar mais informativo e interativo.

Uma dica

Para você que vai ministrar o DDS prepare-se bem e esteja por dentro do assunto a ser levado aos colaboradores. Pode ser que façam perguntas que na hora você não vai saber a resposta.

Ninguém é dono da verdade! Ninguém sabe tudo!

Mas se comprometa no dia seguinte a levar as respostas.

Exemplos de temas para o DDS

Aqui estão alguns exemplos de temas que podem ser abordados no DDS:

• Uso correto dos EPIs
• Prevenção de acidentes com máquinas e equipamentos
• Prevenção de acidentes com eletricidade
• Prevenção de acidentes com produtos químicos
• Prevenção de acidentes com incêndio
• Prevenção de doenças do trabalho
• Boas práticas de trabalho

O DDS é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a proteger os trabalhadores e a tornar o ambiente de trabalho mais seguro.

Atividades Especiais (Pela empresa ou Terceiros)

Quando for realizar uma atividade de risco que seja executada de vez em quando, é recomendado realizar um DDS antes de começarem as atividades.

Quando uma empresa Terceira for realizar uma atividade na empresa, é recomendado realizar o DDS relacionado as atividades que serão executadas.

Os itens que compõem um DDS são:

• Tema: O tema do DDS deve ser relevante para o ambiente de trabalho e deve abordar um risco específico que possa ser evitado.
• Objetivo: O objetivo do DDS deve ser claro e deve ser comunicado aos trabalhadores no início da conversa.
• Conteúdo: O conteúdo do DDS deve ser informativo e deve fornecer aos trabalhadores informações sobre o risco abordado.
• Participação: A participação dos trabalhadores é essencial para o sucesso do DDS. Os trabalhadores devem ser estimulados a tirar dúvidas e compartilhar suas experiências.
• Feedback: O feedback dos trabalhadores deve ser coletado após o DDS para identificar pontos de melhoria.

Além desses itens, o DDS também pode incluir:

• Material de apoio: O material de apoio pode ajudar a tornar a mensagem do DDS mais clara e atrativa. O material pode incluir imagens, ilustrações, vídeos, ou outros recursos.
• Registro: O registro do DDS pode ser feito em um livro ou em um sistema eletrônico. O registro é importante para manter um histórico dos temas abordados e para avaliar a eficácia do DDS.

Como comprovar que o DDS foi aplicado?

Evidencie isso! 

Dica de ouro!

A assinatura dos colaboradores é um item opcional, mas que pode ser útil para verificar a presença dos trabalhadores no DDS.

Dica Bônus!

Além de coletar as assinaturas e arquivar o documento físico, uma outra excelente é digitalizar (escanear) o documento e salvar o arquivo em uma pasta no computador.

Outra forma de Evidenciar é por meio de fotos e filmagem durante o tempo que estiver ministrando o DDS.

Por exemplo:

• 1° Pasta: 2023 (ano)
  • 2° – Pasta: Dezembro (Mês)
    • Nome arquivo: DDS “tema do DDS – 24/12/2023”

No exemplo de criação de pastas, colocamos uma sequencia de 2 PASTAS com Ano e Mês. E o nome do DDS (Arquivo) uma sugestão é tema do DDS com data (dia, mês e ano).

Dessa forma, a gestão de documentos de DDS a longo prazo fica bem organizado e será fácil saber quais DDS já foram ministrados.

Conclusão

O DDS sem dúvidas é um meio de comunicação muito útil e que beneficia ambos, empresa e Colaboradores. Essa comunicação pode ajudar a empresa na gestão de , ajudará há diminuir ou até evitar por um longo período os Acidentes do Trabalho e as Doenças Ocupacionais.

O DDS é uma ferramenta simples, mas eficaz, que pode ajudar a prevenir acidentes e doenças do trabalho.

Baixar Modelo de DDS: Editável para qualquer tema (UNIVERSAL)

O modelo que disponibilizamos abaixo pode ser modificado e alterado para qualquer tema. O recomendado é ter pouco conteúdo (apenas tópicos).

E para quem vai ministrar o DDS, é essencial estar bem preparado e falar com as próprias palavras, sempre fugir do esboço.

Montamos um modelo de DDS que é editável e pode ser modificado para qualquer tema. Disponibilizamos ele para baixar gratuitamente.

Word (Editável) – https://saudeesegurancanotrabalho.com/dds-baixar/p-207-dds-01.docx

PDF (Não editável) – https://saudeesegurancanotrabalho.com/dds-baixar/p-207-dds-01.pdf

 

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