Como empregador, você é responsável por garantir que seus funcionários sejam devidamente instruídos e treinados sobre como fazer seu trabalho com segurança. Isso inclui fornecer orientação de segurança para trabalhadores novos e jovens e treiná-los no básico. Também inclui o treinamento dos trabalhadores em suas tarefas específicas e o fornecimento de supervisão e treinamento contínuo para que continuem trabalhando com segurança.
O treinamento e a orientação eficazes de seus funcionários são essenciais para ajudá-los a permanecer seguros no trabalho — e evitar acidentes e doenças do trabalho. As três etapas básicas a seguir podem ajudar a garantir que seus funcionários sejam devidamente treinados e orientados:
1 – Orientação de segurança e noções básicas
Sempre que você contratar novos trabalhadores, é importante incorporar a segurança em sua orientação para o local de trabalho antes de começarem a trabalhar. Isso não apenas os ajudará a entender como fazer seu trabalho com segurança, mas também os mostrará que a empresa leva a segurança a sério.
O uso de uma lista de verificação pode ajudar a tornar a orientação mais fácil e completa. Além disso, você pode manter a lista de verificação arquivada como um registro do treinamento dos funcionários.
Há várias orientações que pode-se passar, mas há três que devem ser incluídos. Estes são descritos brevemente abaixo.
Direitos e responsabilidades
Todos têm direito a um local de trabalho seguro – e todos têm um papel a desempenhar para mantê-lo seguro. É importante que os novos trabalhadores entendam quais são seus direitos e responsabilidades, bem como os direitos e responsabilidades de supervisores e empregadores.
Perigos no local de trabalho
Os trabalhadores precisam estar cientes dos riscos para que possam informar seu supervisor ou empregador se houver condições inseguras que precisam ser corrigidas. É importante identificar todos os perigos para os trabalhadores, mesmo que pareçam óbvios. Explique também quais sistemas ou medidas você implementou para minimizar o perigo.
Procedimentos de trabalho seguro
Provavelmente existem tarefas em seu local de trabalho que requerem procedimentos de trabalho seguros específicos – por exemplo, bloquear máquinas ou recolher agulhas descartadas. Os trabalhadores devem ser treinados nestes procedimentos de trabalho seguro passo a passo. Não diga apenas as etapas ou peça que leiam as instruções; certifique-se de verificar se eles realmente entendem como realizar a tarefa com segurança.
2 – Treine trabalhadores para suas tarefas específicas
É importante que seus funcionários tenham treinamento prático e supervisionado nas tarefas que realizarão — antes de iniciarem um trabalho. Especificamente, você precisa garantir que os funcionários sejam treinados para fazer o seguinte:
- Execute tarefas com segurança.
- Operar máquinas e equipamentos com segurança.
- Use todos os EPIs destinados a função.
- Sigam todos os procedimentos de trabalho seguro.
Ao treinar novos trabalhadores, aqui está um procedimento geral que você pode seguir:
- Forneça uma visão geral de cada tarefa, incluindo se existem precauções de segurança e procedimentos de trabalho seguro.
- Demonstre e descreva a tarefa, percorrendo as etapas lentamente.
- Observe o trabalhador no trabalho e verifique seu progresso.
3 – Fornecer supervisão e treinamento contínuo
A parte mais importante do treinamento é o acompanhamento. Certifique-se de observar regularmente seus trabalhadores para verificar se eles ainda estão seguindo os procedimentos de trabalho seguro.
Conduza discussões informais ou conversas com a equipe, com os trabalhadores para falar sobre questões específicas de saúde e segurança. Incentive os funcionários a fornecer feedback.
Registros de treinamento
A empresa é responsável por manter registros de treinamentos e supervisão de cada funcionário. Existem vários exemplos Relatório de Treinamento ou Modelo de lista de presença para treinamento que podem ajudá-lo com sua orientação e treinamento, além de servir como documentação do treinamento realizado.
Atenção: certifique-se que o profissional que der o treinamento para os novos trabalhadores, sejam aptos para tal treinamento.
Treinamento de supervisor
Pode haver funcionários em sua organização que estejam realmente supervisionando seus colegas de trabalho, mesmo que não sejam chamados de supervisor.
Antes de pedir a qualquer trabalhador que assuma tarefas de supervisão, você precisa garantir que eles tenham sido treinados e compreendam as responsabilidades do supervisor em relação à saúde e segurança.